沖縄の秘書の求人

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沖縄の秘書の求人

秘書は、事務職・総務職の中でも人を補佐することが好きな方に人気のある職業です。秘書の仕事は、社長や会社役員、教授や代議士など、担当する上司の仕事を全面的にサポートすることであり、上司の職務によって仕事内容が変わりますが、上司の身辺の世話やスケジュール管理、必要書類の作成、電話・メールの応対、来客応対など、実務的な仕事は共通しています。

大企業の場合は秘書課という部署があり、企業の総務全般を担当します。企業の社長など、役員秘書と、秘書課の秘書とでは仕事の忙しさがまったく異なるため、転職の際は注意する必要があります(といっても、役員秘書に新入社員が選ばれることはほとんどありません)。

役員秘書に採用される方の特徴としては、実務経験が豊富であること、秘密事項を守れる口の硬さがあることであり、通訳も兼ねた語学力の高い秘書が求められるケースもあります。役員秘書は、役員に言われたことは何でもこなす何でも屋ですので、どんな時でも臨機応変な対応が取れるよう、一般常識だけじゃなく幅広い知識と聡明さが必要となります。また、医学系教授など学者の秘書は、学会のための資料作成が仕事の大半を占めており、その道の専門家でなくては対応できません。代議士の秘書になった場合は、政策立案や資金集めなどを任されるケースもあります。

プロフェッショナルであることが求められる秘書は、上司の要求にいつでも応えられるよう、出勤中は常に気を張っていなくてはなりません。そのため、ストレスに対する強靭な精神力と、残業が多くても身体を壊すことがない健康な肉体・体力が必要となります。

そのような大変な仕事であるということを踏まえたうえで、沖縄で秘書の仕事を探すなら、まずは転職支援サイトに登録することをおすすめします。転職支援サイトは、一般的な総務職だけでなく、秘書の求人も多数取り扱っています。雇用形態も、アルバイトから派遣社員、正社員まで幅広く、経験やスキルに応じて自分に適した転職先を探すことができます。どのような人物の秘書となるのか、どのような仕事を任されるのか、様々な不安があると思いますが、転職支援サイトでは、転職希望者一人一人に丁寧なカウンセリングを実施しており、登録と同時に担当のキャリアコンサルタントが選ばれて、転職活動全般をサポートしてくれます。コンサルタントに依頼すれば、自分の代わりに希望に沿った求人先を探してくれるため、秘書検定の勉強などで忙しい方にもおすすめできるサービスです。

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